명의 등록 방법
법인이 업무용 차량을 운영하면 차량 관련 비용을 경비로 처리하여 법인세를 줄일 수 있습니다. 단, 업무용 차량과 관련된 비용을 경비로 인정받기 위해서는 반드시 법인 명의로 차량을 구입해야 하는데요. 만약 대표자 개인 명의로 차량을 구매한 후 비용 처리를 시도하면 세법 위반으로 간주되어 가산세가 부과될 수 있습니다.
따라서 업무용 차량은 반드시 법인 명의로 구입해야 하는데요. 차량을 법인 명의로 구매하기 위해 필요한 서류로는 법인등기부등본, 사업자등록증, 법인인감증명서가 있습니다. 차량을 할부로 구매하는 경우에는 금융사의 심사를 위해 추가 서류를 준비해야 하는데요. 이때 필요한 서류로는 대표자의 인감 및 등본, 인감도장, 재무제표, 주주명부 등이 있습니다.
보험 가입 요건
1. 보험 가입 필수 사항
법인이 영업용 차량을 운영하기 위해서는 반드시 법인 차량 보험에 가입해야 합니다. 특히, 임직원 한정 특약은 필수 조건으로 포함되어야 하는데요. 이 특약이 없다면 운전자 범위를 특정할 수 없기 때문에 비용 처리가 불가능하고, 업무 중 사고가 발생해도 보험 혜택을 받을 수 없습니다.
2. 보험 적용 대상 및 조건
법인 차량 보험의 임직원 범위는 회사와 계약 관계가 있는 업체 소속 직원으로 제한되며, 임직원의 가족은 보험 처리 대상에 포함되지 않습니다. 다만, 하청 업체와 함께 작업을 수행하는 법인의 경우, 업무 목적으로 법인 차량을 사용했음을 증명할 수 있다면, 하청 업체 직원도 보험 처리 대상에 포함될 수 있습니다. 따라서 하청 업체와 법인이 공동으로 법인 차량을 사용하는 경우에는 운행 기록부를 작성할 필요가 있습니다.
비용 처리 한도
업무용 차량은 구매, 리스, 렌트 방식 중 어떤 방식으로 이용하더라도 비용 처리 절차와 항목별 제한에 차이가 있을 뿐, 비용 처리 한도는 같습니다. 법인 차량의 비용 처리 한도는 차량 1대당 연간 1,500만 원으로 동일하게 적용됩니다. 다만, 운행 기록부를 작성하면 차량의 업무용 운행 비율에 따라 이 한도를 초과한 추가 비용도 인정받을 수 있습니다.
1. 차량 취득 비용
업무용 차량을 구매하는 경우, 차량의 취득 금액은 5년 동안 감가상각 방식으로 처리해야 합니다. 세법상 연간 비용 처리 한도는 800만 원으로 제한되며, 5년 동안 총 4,000만 원까지 비용으로 인정받을 수 있습니다. 리스나 렌트 방식으로 차량을 이용하는 경우에도 리스료와 렌트료는 각각 연간 800만 원까지 경비로 인정받을 수 있습니다.
2. 차량 유지 비용
차량 운영에 필요한 유지 비용 역시 일정 한도 내에서 경비로 처리할 수 있는데요. 법인 차량 보험에 가입한 경우, 주차료, 수리비, 주유비, 통행료 등 차량 유지비를 연간 최대 700만 원까지 비용으로 처리할 수 있습니다. 운행 기록부를 작성하는 경우에는 이를 초과한 금액도 업무용 운행 비율에 따라 추가로 인정받을 수 있습니다.
리스 및 장기 렌트 견적 비교
리스 및 장기 렌트 서비스는 제공하는 업체마다 출고 가능 차량, 가격, 보험 조건 등이 다릅니다. 따라서 계약 전에 각 업체 홈페이지에서 견적을 꼼꼼히 비교하는 것이 좋습니다
1. 리스 견적 비교
2. 장기 렌트 견적 비교
지금까지 명의 등록 방법법부터, 보험 가입 요건, 비용 처리 한도까지, 법인 차량 계약 시 반드시 알아야 할 사항을 알아봤습니다. 법인 차량은 운영 비용을 경비로 처리하여 법인세 절감 효과를 누릴 수 있는데요. 세법에 맞는 절차를 준수하지 않을 경우 불이익을 받을 수도 있다는 점을 유의해야 합니다.